隨著科技的發展，人們對辦公生活的標準提出了更高的要求：科技感、高效性、便捷度，數字化的進步也為辦公智能化提供了可能。

智能化的時代，如何定義智慧辦公室？智慧會議室有哪些功能？智能會議室的價值亮點體現在哪里？

一、如何定義智慧辦公室

智慧辦公室區別于傳統辦公，在于智慧辦公基于物聯網與大數據及人工智能的基礎，給辦公生活提供更為高效便捷的處理方式，更好的處理辦公管理日程，更便捷的操控設備，將辦公過程中日常繁鎖的小事更智能化的處理，提供一個更為舒適便捷高效的辦公環境，也為辦公管理降低成本，解放人工，高效化辦公。

二、智慧辦公室有哪些功能

1、照明分區管控

辦公室照明分區控制，不同區域照明設備集中綁定，線上一鍵管控，手機或者后臺便能遠程控制辦公室照明情況，上下班都方便許多，再也不用擔心忘記關燈了

2、遠程設備管控

辦公室設備遠程控制，空調/插座/窗簾/門禁等均可遠程控制，手機小程序便可直接管控，輕輕一點即可關閉設備，或者控制空調溫度，高科技化的體驗，便捷化控制提升空間管理效率，智能化運維

3、智能會議室

智能會議室系統是集軟硬件一體的智能會議室系統，集會議室預定、能耗管控、智能門禁、數據運維于一體，專為辦公智能化定制，軟硬件全方位管控。會議室系統有以下幾大功能：

（1） 會議室預定, 選擇微信小程序在線預訂，按需選擇相應會議室設備、會議時間進行預訂，解決企業會議室使用沖突問題

（2） 會議展板硬件設備顯示預定信息及會議狀態信息： 會議時間、預定信息實時更新，一目了然，會議室使用狀態實況了解，提高會議室管理效率；

（3） 手機線上控制燈光、空調設備的開關，減少會議室能耗浪費情況，PC端實時查看會議室能耗信息，并生成年月日報表，

（4） 視訊會議室， 會議大屏遠程視訊，遠端屏幕共享，可無線傳屏，會議資料掃碼打走，提升會議效率

（5） 會議室空間智能共享化 預定完畢后聯動智能門禁系統進行計費結算，生成相應動態二維碼密碼掃碼開門，動態化配置，為共享空間定制，增加企業贏利點和會議空間安全性

（6） 會議室數據統計, 數據后臺多維數據統計，會議室預定情況/平均開會時長/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準點率一目了然

4、能耗管理

能耗管理即對會議室能耗進行監管，配置相應的智能電表智能水表，實時傳送水電能耗數據，數據后臺實況查詢，無需人工抄表，節省人力成本。

5、多種模式設置

智慧辦公室多模式設置，將辦公自動化體現的淋漓盡致。自主設置辦公模式：上班模式、午休模式、路演模式、下班模式、休閑模式等待，自主定義空間模式，一鍵啟動，為辦公提供舒適化體驗，輕松辦公。

三、智慧辦公室價值亮點

智慧辦公室的使用，進一步提升辦公室的管理效率。

大數據的使用，讓整個辦公空間可視化管理，線上運維，管理平臺便可分析會議室當月使用狀況如何，會議統籌管理，免除人工復雜統計，無紙化數據記錄，精準數據分析，提升組織效率，遠程控制設備狀態，提升辦公體驗感，降低了空間能耗。

智慧辦公，讓辦公空間變得更有溫度。