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廣東新寶電器股份有限公司（簡稱新寶股份，股票代碼：002705），作為A股上市公司，新寶股份是國內目前小家電的龍頭企業，專注于開發、設計、制造、銷售廚房家用電器、家居護理電器、嬰兒電器、健康美容電器、智能電器和電器配件等幾大類產品，是一家擁有多家專業化產品公司，員工超過10000人,專業技術人員超過3000人,廠房面積超100萬平方米的大型企業。

新寶股份為何選擇打造全方位智慧會議室？在打算打造智慧會議室之初，新寶股份使用傳統會議室常常面臨的痛點是：

（1）會議室使用不規范，預約功能無法做到人性化，會議室使用信息不明朗，幾十個會議室，要開會時需要挨個尋找空閑會議空間；

（2）會議室沒有門禁管理，會議狀態不明朗，經常在會議期間被人占用或被會議外人員打擾；（3）會議室較為分散，人為操作管理耗時耗力，無法方便快捷的管理會議室。

01 打通企業微信，會議室線上預定

基于以上痛點，wookitech為新寶電器定制了全方位的智能會議室解決方案，涵蓋：會議室預定、會議室門禁、會議室信息顯示、會議提醒、會議打卡簽到等功能。

除了剛性的智能會議室預定需求，還打通了企業微信與OA系統，將會議室預定功能集成到企業微信平臺，從企業微信便可直接預定會議室，解決了會議室預定難，會議空閑情況不明朗的難題。

直接查看預約平臺，便可按需選擇相應會議室進行預定，大會議室？小會議室？上午？下午？明天？后天？都可以！提前預定會議室，免除即將開會空閑會議室卻找不到的困擾。

02 會議室預約提醒，會議時間提示

預定完的會議室，即將開會前，像鬧鐘一樣自動設置開會提醒。

會議室使用前通知預訂人及使用人會議室使用時間提醒（通知時間可在預約時進行設置，默認為10分鐘）

更加人性化的是，會議即將結束前15分鐘，自動提醒預定人或者使用人預定時間準備結束，并提示是否可以續期或必須結束會議。

保證會議時間的工作效率，也避免了下一個預定時間里預約的同事即將開會，卻忘記開會時間，會議還在進行不得不及時終止的尷尬。

03 會議室人臉簽到，打卡開門

wookitech為新寶電器 定制的另一個功能亮點是會議室人臉簽到功能。

門口的會議信息顯示大屏除了能夠顯示會議室使用狀態信息，還附帶人臉簽到功能，提前錄入人臉，即將開會的時間門口人臉簽到，自動開門，對企業內部使用會議室非常友好，門口就能簽到開門，提供了極大的便利性。

會議室設置了掃碼門禁和會議室展示屏，若是提前沒有錄入人臉，也可以憑借預定成功的會議室二維碼掃碼開門，無需擔心會議室預約時間會議室被人占用或被會議外人員打擾，安心開會。

04 燈光聯動，遠程控制窗簾

智能會議室的概念里，不僅僅有線上的OA平臺，也離不開硬件管控

推開會議室門的一瞬間，會議室的燈也自動打開了。

遠程線上管控會議室設備：燈光、空調、窗簾等，也是智能會議室的又一大概念。

wookitech定制的智能會議室方案里，也涵蓋了燈光控制、窗簾控制等模塊，直接在手機端便能控制辦公室設備里的燈，下班了忘記關燈的時候，手機輕輕一鍵，便可遠程關燈。

更加便捷的是后臺能夠自主設置情景模式定時，在固定時段，設置辦公室設備的開關模式，讓智能不僅僅停留在概念里。

05 數據統計，平臺運維，高效化管理

數據，是企業關心的重中之重。

為解決新寶股份會議室分散，人為操作管理難的難題，wookitech將會議系統數據回傳到管理后臺，多維數據統計：會議室預定情況/平均開會時長/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準點率一目了然。

精準數據分析，讓數據說話，全面提高管理效率，為管理提供決策依據。

辦公空間AIoT化是新辦公的發展趨勢，隨著企業精細化管理需求日益增長，Wookitech也在不斷的進步，用技術專業成就客戶。